第一節(jié)、海關(guān)
海關(guān)是報(bào)關(guān)公司的主管單位,報(bào)關(guān)行依法按程序代理客戶(hù)向海關(guān)申報(bào)進(jìn)出口貨物(很多工廠(chǎng)和外貿(mào)公司有自理報(bào)關(guān)權(quán))。海關(guān)的其它基本職能還包括：監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計(jì)、緝私。以大鵬海關(guān)為例，大鵬海關(guān)業(yè)務(wù)科包括：綜合業(yè)務(wù)科、碼頭監(jiān)管科、轉(zhuǎn)關(guān)科、調(diào)查科、船管科、辦公室、人保科、行政財(cái)務(wù)科。
深圳海關(guān)分一線(xiàn)海關(guān)和二線(xiàn)海關(guān)（有沒(méi)有三線(xiàn)海關(guān)不清楚）。一線(xiàn)海關(guān)指申報(bào)之后直接可以出境的海關(guān)。而二線(xiàn)海關(guān)指申報(bào)之后必須再通過(guò)一線(xiàn)海關(guān)再報(bào)關(guān)才能出口的海關(guān)。
深圳海關(guān)總署共有幾個(gè)一線(xiàn)海關(guān)： 大鵬海關(guān)、蛇口海關(guān)、文錦渡海關(guān)、皇崗海關(guān)、沙頭角海關(guān)，其中蛇口海關(guān)又包括以下幾個(gè)碼頭；SCT （SHEKOU）、 赤灣（CHIWAN，赤灣碼頭在凱豐碼頭對(duì)面，現(xiàn)已合并為一家公司對(duì)外稱(chēng)赤灣）、媽灣 （MAWAN ）、招港 （ZHAOGANG）、大鏟灣，東角頭（進(jìn)口碼頭）。其中中港拖車(chē)—陸路口岸：文錦渡、皇崗、沙頭角
一線(xiàn)海關(guān)當(dāng)中又分為船運(yùn)和路運(yùn)海關(guān)，五個(gè)一線(xiàn)海關(guān)當(dāng)中大鵬海關(guān)和蛇口海關(guān)為船運(yùn)海關(guān)，文錦渡海關(guān)、皇崗海關(guān)、沙頭角海關(guān)為路運(yùn)海關(guān)。
二線(xiàn)海關(guān)如筍崗海關(guān)、福田保稅區(qū)海關(guān)等。鹽田的怡和倉(cāng)、文輝物流、馬士基物流等保稅倉(cāng)直接向大鵬海關(guān)申報(bào)。湖北倉(cāng)、梅園倉(cāng)、603倉(cāng)等海關(guān)監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)向筍崗海關(guān)申報(bào)。
第二節(jié)、報(bào)關(guān)所需單證
一、出口報(bào)關(guān)所需報(bào)關(guān)資料
1．一般貿(mào)易報(bào)關(guān)所需報(bào)關(guān)資料：
1). 報(bào)關(guān)委托單(一式兩份,蓋公章)
2). 貨物出口報(bào)關(guān)單(一式兩份,蓋報(bào)關(guān)專(zhuān)用章，有的貨物入海關(guān)監(jiān)管倉(cāng)需蓋公章)
3). 存(出)倉(cāng)委托書(shū)(蓋公章)，整柜出口不需要存（出）倉(cāng)委托書(shū)。
4). 裝箱單(一式兩份,蓋公章)
5). 發(fā)票(一式兩份,蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或公章)
6). 銷(xiāo)售合同正本(一式兩份,蓋合同專(zhuān)用章或公章)（注意有效期和企業(yè)代碼和貿(mào)易條款，當(dāng)貿(mào)易條款為CIF 或C&F時(shí)，需提供買(mǎi)賣(mài)單價(jià)）
7). 核銷(xiāo)單(一式一份,蓋公章)
8). 其它必需的證書(shū)，如商檢、動(dòng)植檢、許可證、配額等
9). 重柜紙（有的船公司需要，其中鹽田一定要，蛇口有一部分船公司需要，比如MSC，但有的船公司則不需要）
2、手冊(cè)報(bào)關(guān)
對(duì)于三資企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果做的是來(lái)料加工或進(jìn)料加工，則用手冊(cè)報(bào)關(guān)+核銷(xiāo)單，其它所需報(bào)關(guān)資料同一般貿(mào)易。來(lái)料加工指工廠(chǎng)沒(méi)有進(jìn)出口權(quán)，接到國(guó)外客戶(hù)訂單加工之后再出口給國(guó)外客戶(hù)，工廠(chǎng)不負(fù)責(zé)出口銷(xiāo)路，來(lái)料加工只收取工繳費(fèi)。來(lái)料加工出口的核銷(xiāo)單需到外經(jīng)委加蓋章。進(jìn)料加工的工廠(chǎng)可以自行出口，自己選擇貿(mào)易商。
3、轉(zhuǎn)關(guān)
1).轉(zhuǎn)關(guān)紙(蓋以發(fā)貨人、車(chē)行章)，異地海關(guān)放行章。
2).出口報(bào)關(guān)單
3).重柜紙（有的船公司需要，有的船公司不需要）
4).司機(jī)本(必須在起運(yùn)地或指運(yùn)地備案)
4、清單報(bào)關(guān)，指工廠(chǎng)用集中報(bào)關(guān)單出口報(bào)關(guān)，只能用在文錦渡及皇崗和沙頭角。
二、進(jìn)口報(bào)關(guān):
1．一般貿(mào)易進(jìn)口報(bào)關(guān):
1).報(bào)關(guān)委托書(shū)(蓋收貨人章)
2).裝箱單(蓋發(fā)貨人章)
3).發(fā)票(蓋發(fā)貨人章)
4).合同
5).提單(B/L)
6).提貨單(D/O)
7).商檢、動(dòng)植檢、許可證等海關(guān)所需單證
2、進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)所需報(bào)關(guān)資料：
1).發(fā)票(發(fā)貨人章)
2).裝箱單(發(fā)貨人章)
3).司機(jī)紙(轉(zhuǎn)關(guān)紙)(發(fā)貨人、收貨人、車(chē)行章)
4).提單(B/L)
5).提貨單（D/O）
6).司機(jī)本(大鵬海關(guān)備案)
第三節(jié)、報(bào)關(guān)操作流程：(以深圳地區(qū)海關(guān)爲(wèi)例)
一、 出口報(bào)關(guān)流程
1．一般貿(mào)易
1. 查電腦艙單，即重柜有沒(méi)有還場(chǎng)（有重柜紙，如果海關(guān)電腦里沒(méi)有資料也不行）
2. 到船公司編號(hào)(如果是駁船，請(qǐng)向船公司確認(rèn)船名)
3. 輸單（必須是跟海關(guān)聯(lián)網(wǎng)的報(bào)關(guān)行才能輸單）
4. 核查核銷(xiāo)單、船名航次等基本資料，確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)送至審單中心（審單中心在總關(guān)）
5. 審單中心回執(zhí)、打印報(bào)關(guān)單
6. 遞單報(bào)關(guān)(若查柜，則安排查驗(yàn)計(jì)劃，由報(bào)關(guān)員工協(xié)助查驗(yàn))
7. 放行(收放行單)
8. 送放行條至碼頭。
2．轉(zhuǎn)關(guān)報(bào)關(guān)流程
1.查單證
2.輸單
3.查電腦艙單
4.遞單
5.放行
6.送放行條至碼關(guān)。
第四節(jié)、報(bào)關(guān)單內(nèi)容
1）出口口岸：指報(bào)關(guān)出口口岸主管海關(guān)
2）經(jīng)營(yíng)單位：出口核銷(xiāo)單上顯示的出口單位
3）發(fā)貨單位：一般為經(jīng)營(yíng)單位
4）運(yùn)輸方式：海運(yùn)/鐵路/公路
5）運(yùn)輸工具名稱(chēng)：汽車(chē)------ 車(chē)牌
海運(yùn)------ 船名
6）許可證：進(jìn)出口需要的官方批準(zhǔn)文件
7）批準(zhǔn)文號(hào)：核銷(xiāo)單號(hào)
8) 境內(nèi)貨源地：深圳特區(qū)/深圳其它
9) 件數(shù)/包裝種類(lèi)/毛重（公斤）/凈重（公斤）：全部按照實(shí)際出口的件數(shù)千，包裝等。
10) 集裝箱號(hào)：就是柜號(hào)
隨附單據(jù)：配額、商檢、植檢或其它文件的編號(hào) 第2頁(yè) 共3頁(yè)
11）標(biāo)記嘜頭及備注：如果是樣品請(qǐng)注明樣品，如是退稅請(qǐng)務(wù)必注明退稅，當(dāng)報(bào)退稅時(shí)，蛇口不需要增值稅發(fā)票，其它海關(guān)都需要。
12）項(xiàng)號(hào)：就是序號(hào)
13）商品編號(hào)：每一種商品都有一個(gè)海關(guān)規(guī)定的八位數(shù)編號(hào)，即商品編碼。根據(jù)編號(hào)，可以查到該項(xiàng)品的稅率及申報(bào)的方式（按公斤或個(gè)數(shù)或其它方式）。
14）報(bào)關(guān)單有五聯(lián)：
A）白色聯(lián) ：海關(guān)留底用
B）綠色聯(lián) ：交給外匯管理局，憑此向聯(lián)向國(guó)家申請(qǐng)退稅
C）紅色聯(lián) ：報(bào)關(guān)行存查聯(lián)。
D）藍(lán)色聯(lián) ：文錦渡司機(jī)過(guò)關(guān)備察
E）黃色聯(lián) ：客戶(hù)留底用。如果需退稅，需打退稅聯(lián)。
F）藍(lán)色聯(lián) ：此聯(lián)交海關(guān)的。
一般報(bào)關(guān)首先要了解以下幾點(diǎn)較基本的情況：
1） 貨物的品名
2） 貨物的質(zhì)地（是用什么做的，有什么特殊的組成等）
3） 貨物的箱數(shù)（也就是件數(shù)）
4） 貨物的凈重和毛重
5） 貨物所到的目的國(guó)
6） 貨物的規(guī)格和尺寸及品牌。（鞋子就是碼數(shù)，一般就是長(zhǎng)寬高。）
7） 貨物的起始口岸。（是從哪個(gè)港口出口）
第四節(jié)、各口岸海關(guān)的報(bào)關(guān)作業(yè)時(shí)間
常用海關(guān)為大鵬海關(guān)、蛇口海關(guān)、文錦渡海關(guān)、皇崗海關(guān)、筍崗海關(guān)，以五個(gè)海關(guān)為主。
1． 各口岸海關(guān)的報(bào)關(guān)作業(yè)時(shí)間
大鵬海關(guān)、蛇口海關(guān)、筍崗海關(guān)的作業(yè)時(shí)間為朝九晚五，周六、周日安排人值班。平常的工作時(shí)間約9：30才開(kāi)始，下午4：30左右已經(jīng)不接單了。周六周日更晚一些。鹽田和蛇口的貨柜可以24小時(shí)進(jìn)出。筍崗倉(cāng)的進(jìn)出時(shí)間為上午8：00-到晚上5：00，收貨時(shí)間可以稍晚一些。
文錦渡海關(guān)的作業(yè)時(shí)間為上午9：00-晚7：30，文錦渡的過(guò)境時(shí)間可以到晚上10：00。
皇崗海關(guān)的作業(yè)時(shí)間為上午9：30-晚9：00，皇崗的空車(chē)可以24小時(shí)過(guò)境。裝貨車(chē)也要在晚上10：00之前出關(guān)。
2． 各口岸通關(guān)時(shí)間。
大鵬海關(guān)、蛇口海關(guān)、筍崗海關(guān)的通關(guān)時(shí)間約為半天，即正常情況之下半天可以報(bào)關(guān)出來(lái)，特殊情況下不應(yīng)該超過(guò)一天。如遇查柜，另加一天。也就是說(shuō)正常情況下，報(bào)關(guān)應(yīng)預(yù)留兩天時(shí)間。另請(qǐng)注意，下雨天不查柜。文錦渡、皇崗口岸的通關(guān)時(shí)間約為1小時(shí)。
第五節(jié)、其它
一、注意事項(xiàng)
1． 文錦渡可以提前三天通關(guān)。
2． 皇崗的商檢數(shù)量和報(bào)關(guān)必須一致。
二、進(jìn)口： 1、有否滯報(bào)（15天之內(nèi)必須申報(bào)，3‰的滯報(bào)金） 2、是否到付 3、是否過(guò)倉(cāng)期（有7天的免倉(cāng)期。每家船公司與碼頭的收費(fèi)不一樣。）
三、其它報(bào)關(guān)方面的問(wèn)題：
1、作廢報(bào)關(guān)單：已輸單，但未申報(bào)
2、退場(chǎng)：貨柜已進(jìn)場(chǎng)，但尚末報(bào)關(guān)，可要求退場(chǎng)。
3、退關(guān)：貨柜已報(bào)關(guān)，但尚末裝船，可要求退關(guān)。
4、退運(yùn)：貨柜已到港，但尚末報(bào)關(guān)進(jìn)口，可申請(qǐng)退運(yùn)。
5．改船名：貨物已進(jìn)場(chǎng)，但因某種原因沒(méi)來(lái)得及申報(bào)原配船名，可以申請(qǐng)改船名。
二、 買(mǎi)單
第一節(jié)、買(mǎi)單費(fèi)用的組成
一、 單證費(fèi)。
出口核銷(xiāo)單按出口金額的大小分為大核銷(xiāo)和小核銷(xiāo)。申報(bào)金額在一萬(wàn)美金以上稱(chēng)為大核銷(xiāo)，申報(bào)金額在一萬(wàn)美金以下的稱(chēng)為小核銷(xiāo)。
二、 商檢費(fèi)。
貨物品名按海關(guān)規(guī)定需做商檢時(shí)，必須提供商檢。商檢的組成部分大致分為商檢費(fèi)、紙箱費(fèi)、代辦費(fèi)。
第二節(jié)、如何接單
一、了解貨物的基本情況
1．貨物的品名以及貨物的質(zhì)地（是用什么做的，有什么特殊的組成等）確認(rèn)是否需要做商檢。
2．貨物的箱數(shù)以及總件數(shù)
3．貨物的凈重和毛重
4．貨物的規(guī)格和尺寸。（鞋子就是碼數(shù)，一般就是長(zhǎng)寬高。）
5．出口的口岸，因?yàn)樽錾虣z的時(shí)候需要出口口岸和出口國(guó)家。
6．什么樣的貨物，以重量，還是以個(gè)數(shù)來(lái)報(bào)有合作前途的。
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